Svensk Handel Systembolaget: 2017-05-01 – 2020-04-30

9265

*****

Gemensam värdegrund

• Avtalet ska stödja en positiv utveckling av såväl företag som medarbetare.

• Utgångspunkten är att hitta avtalslösningar som underlättar att samtidigt uppnå

bästa möjliga förutsättningar för verksamheten ur kund-, medarbetare- och företagsperspektiv.

• Det ska eftersträvas att avtalstexten utformas på ett enkelt och tydligt sätt.

• Ett levande avtal bygger på nytänkande men även på tillit och trygghet i relationen

mellan parterna.

• Det är viktigt att parterna står bakom och vårdar avtalet. Detta förutsätter att avtalet

kontinuerligt förankras hos såväl chefer som fackliga företrädare. Detta kan ske

exempelvis genom gemensamma utbildningar och informationsåtgärder.

*****

Kollektivavtal

§ 1 Avtalets omfattning och allmänna regler

Mom 1 Omfattning

Kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen. Avtalet gäller för Systembolaget AB.

Mom 2 Ömsesidig lojalitet

Förhållandet mellan arbetsgivare och anställda grundar sig på ömsesidig lojalitet och

ömsesidigt förtroende. Anställd ska följa de föreskrifter som lämnas av arbetsgivaren

om de inte strider mot lag eller detta avtal.

§ 2 Anställning

Mom 1 Anställningsformer

Anställning kan enligt detta avtal ha följande former:

Tillsvidareanställning (fast anställning)

En anställning gäller tills vidare om inte arbetsgivaren och den anställde har kommit

överens om att anställningen ska vara tidsbegränsad, enligt nedan, eller på prov.

Tidsbegränsad anställning

Avtal om tidsbegränsad anställning får träffas

• För allmän visstidsanställning,

• för vikariat,

• för säsongsarbete, och

• när arbetstagaren har fyll 67 år.

Om en arbetstagare under en femårsperiod har varit anställd hos arbetsgivaren antingen

i allmän visstidsanställning i sammanlagt mer än två år, eller som vikarie i sammanlagt

mer än två år, övergår anställningen till en tillsvidareanställning.

Mom 2 Provanställning

Protokollsanteckning:

Anställd som övergår direkt från tidsbegränsad till tillsvidareanställning har fullgjort

provanställning, om anställningen varat minst sex månader.

Mom 3 Anställningar med olika sysselsättningsgrad

Anställd kan enligt detta avtal vara:

Heltidsanställd

Deltidsanställd med månadslön

Anställd med en avtalad arbetstid om 20 % eller mer av heltidstjänst erhåller månadslön.

Deltidsanställd med timlön

Deltidsanställd med en sysselsättningsgrad under 20 % (mindre än 8 timmar i genomsnitt/

vecka) erhåller timlön. Detsamma gäller för alla visstidsanställda som arbetar

deltid, dock ej provanställda.

Protokollsanteckning:

Enligt trepartsöverenskommelse mellan Systembolaget, Unionen och Fastighetsanställdas

Förbund kan kombitjänster förekomma. För dessa anställda gäller detta kollektivavtal

för hela anställningen. Olika turordningskretsar gäller vid arbetsbrist,

dessa personer kan därför komma att ingå i två turordningskretsar (Unionen och Fastighets).

Mom 4 Hälsodeklaration

För tillsvidareanställning fordras hälsodeklaration som är utfärdat på uppdrag av arbetsgivaren.

Kostnad för intyget ersätts av arbetsgivaren.

Mom 5 Anställningsavtal

Mom 6 Företrädesrätt för deltidsanställda

Deltidsanställd kan äga företrädesrätt till anställning med högre sysselsättningsgrad eller

heltidsanställning på villkor som framgår av lag och avtal enligt bilaga 4.

§ 3 Lönebestämmelser

Mom 1 Lön

Samtliga anställda har individuell lön. Principer för lönesättning framgår av bilaga 2.

De för avtalsperioden överenskomna löneökningarna samt lägstlön framgår av bilaga 2.

Mom 2 Definition av månadslön och timlön

Heltidsanställd och deltidsanställd med en sysselsättningsgrad på 20 % eller mer får

månadslön i proportion till sysselsättningsgraden. Arbetstagare med tidsbegränsad anställning

och deltidsanställd med en sysselsättningsgrad på mindre än 20 % får timlön.

Timlön

$\frac{\mathrm{utgörs}\mathrm{av}\mathrm{månadslönen}\mathrm{uppräknad}\mathrm{till}\mathrm{heltidslön}.}{167}$

Mom 3 Utbetalning av lön

Lön utbetalas normalt den 26:e i varje månad. I december betalas lönen ut senast den 22:a.

Mom 4 Tillägg / avdrag

Lönen är preliminär och eventuella tillägg och avdrag regleras påföljande avlöningsperiod.

Mom 5 Lön för del av månad

Om den anställde börjar eller slutar sin anställning under löpande kalendermånad beräknas

lönen per kalenderdag på följande sätt:

$\frac{\mathrm{månadslön}x12}{365}$

För timavlönad betalas timlön för arbetad tid.

Mom 6 Felaktig lön

Har för mycket lön utbetalats har arbetsgivaren rätt att dra av motsvarande belopp vid

avlöningstillfället närmast efter det att felet uppmärksammats. Vid större belopp kan

överenskommelse träffas om att beloppet delas upp på flera avlöningstillfällen.

Anmärkning

Beneficiebesked inhämtas när skäl för det föreligger. (Det är när kronofogdemyndigheten

gör en bedömning av hur stor del av lönen den anställde har rätt att behålla för

sin egen och familjens försörjning.)

§ 4 Arbetstid

Vid tillämpning av årsarbetstid enligt lokalt avtal utgår kursiverade stycken i § 4 och

ersätts av bestämmelserna i årsarbetstidsavtalet.

Mom 1 Avtalets omfattning

Denna paragraf ersätter arbetstidslagen i de delar som framgår nedan.

Mom 2 Ordinarie arbetstid

Mom 3 Dygnsvila

Mom 4 Minsta arbetstid per dag

Anställd ska inte inkallas för kortare tjänstgöring än tre timmar. Arbetstiden ska normalt

vara sammanhängande. Anställd i kombitjänst kan tjänstgöra kortare tid än tre

timmar per dag om arbete utförs endast i tjänstens fastighetsanknutna del.

Mom 5 Lördagsarbete

Den anställde har rätt att vara ledig var tredje lördag enligt ett rullande årsschema där

alla kalenderlördagar medräknas. Om arbetslördag enligt schemat infaller på ”helglördag”

som ändå är arbetsfri bortfaller den arbetslördagen, och den anställde är då ledig

två lördagar i rad. Vid årsskifte rullar schemat vidare över till nästa år.

Om verksamheten så tillåter ska eftersträvas att begränsa antalet arbetslördagar. Avtalet

hindrar inte att anställd som så önskar kan arbeta fler lördagar om behov föreligger.

Lokal flexibilitet förutsätts inom avtalets huvudregel, d v s högst två beordrade lördagar av tre.

Mom 6 Arbetsfria dagar

Helgdagar (röda dagar), jul och midsommarafton är arbetsfria dagar.

Schemaläggning av ordinarie arbetstid kan ske på helgdagar (röda dagar) enligt följande:

a) Arbete på röda dagar vid julhelg, nyårshelg, påskhelg och midsommar

b) Utöver det kan lokal överenskommelse (på HR-SPF-nivå) träffas avseende lokala

behov vid bl a klämdagar och lokala arrangemang.

c) Ersättning för arbete enligt a) eller b) ersätts med s k OB-tillägg på motsvarande

100 % förhöjning av timlönen, och utges för minst tre (3) timmars arbete.

Mom 7 Vikariatstid och mertid

Vikariatstid, inklusive mertid, får utläggas utan iakttagande av bestämmelserna om

högst 200 timmar per kalenderår i arbetstidslagen.

Vikariatstid ersätts med ordinarie timlön.

Protokollsanteckning:

Vikariatstid, inklusive mertid, på grund av tillfällig arbetstopp kan inte åberopas för

ändring av avtalad arbetstid.

Mom 8 Övertidsarbete

Anställd är skyldig att på arbetsledningens begäran arbeta övertid. Den anställde ska

om möjligt ha besked om övertidsarbete före måltidsrasten samma dag. Då anställd

beordras utföra övertidsarbete bör skälig hänsyn tas till den anställdes intressen.

För heltidsanställd

räknas som övertidsarbete arbete som utförs före eller efter den dagliga ordinarie arbetstiden,

d v s utanför tider som anges på tjänstgöringsschemat.

För deltidsanställd

räknas tid som överstiger 40 timmar under en vecka eller arbete på söndag eller helgdag

som övertid. Likaså arbete som utförs senare än 15 minuter efter butikens stängning

(gäller ej städarbete, utbildningstid, konferens eller butiksträffar i övrigt). Slutar

arbetstiden normalt senare än 15 minuter efter stängning räknas tid därefter som övertid.

Mom 9 Dispens för extra övertid

Mom 10 Arbetstidens förläggning

För anställd med månadslön

reduceras veckoarbetstiden om helgdag, eller dag före helgdag då butiken är stängd,

infaller på en vardag. Reducering av veckoarbetstiden görs med lika antal timmar

som arbetstiden normalt omfattar för motsvarande vardag.

För deltidsanställd med timlön

ska finnas uppgifter om den genomsnittliga veckoarbetstiden.

Arbetstiden schemaläggs senast två veckor före nästkommande kalendermånad.

Vikariatstid ska i första hand erbjudas deltidsanställd med kontrakt på 20 timmar eller mer.

Protokollsanteckning:

Parterna är överens om följande viljeinriktning. På sikt ska bemanningen utgöras av

så höga kontrakt som möjligt för deltidsanställd personal, 70 % eller mer. Därutöver

kompletteras med deltidsanställda med låga kontrakt, 12 timmar eller mindre. Dessa

ska företrädesvis schemaläggas i slutet av veckan eller på annan tid som inte kan

täckas av anställda med högre sysselsättningsgrad.

Unionen, representerat av SPF, och Systembolaget ska noga följa tillämpning och utveckling

av ovanstående protokollsanteckning för att säkerställa att parternas gemensamma avsikt efterlevs.

§ 5 Övertidsersättning m m

Vid tillämpning av årsarbetstid enligt lokalt avtal gäller kursiverade ersättningar nedan

under förutsättning att kriterierna för årsarbetstid är uppfyllda.

Mom 1 Beräkning av övertidsersättning

Butikschef och chefer i butik är inte berättigade till övertidsersättning enligt ovan.

För butikschef och chefer i butik och övriga som inte är berättigade till övertidsersättning

gäller att anteckningar om övertid inte behöver föras. Det är dock av ömsesidigt

intresse för arbetsgivaren och den lokala fackliga organisationen att ha en uppgift om

den totala arbetstidens omfattning för dessa tjänstemän. Om den lokala fackliga organisationen

så begär ska de lokala parterna gemensamt utforma lämpligt underlag för

att bedöma arbetstidsvolymen även för dessa tjänstemän.

Vid fall som anges nedan samt i mom 2 lämnas ersättning i form av arvode.

Butikschef och chefer i butik får ersättning för kontrollinventering i annan butik.

Denna ersättning är aktuell timlön förhöjd med övertidstillägg.

Mom 2 Ersättning vid utryckning (gäller försäljare)

Mom 3 Utbyte mot ledighet

För heltidsanställd kan ersättning för övertid efter överenskommelse i varje särskilt

fall utbytas mot ledighet, varvid en övertidstimme motsvarar:

1 ½ timmes ledighet vid 50 % förhöjning

1 ¾ timmes ledighet vid 75 % förhöjning

2 timmars ledighet vid 100 % förhöjning

Sådan ledighet ska tas ut efter samråd med arbetsgivaren.

§ 6 OB-tillägg

Mom 1 Kvällstillägg (ordinarie arbetstid förlagd efter kl 18.30)

Mom 2 Lördagstillägg

Anställd som tjänstgör efter klockan 12.00 på lördag eller nyårsafton får OB-tillägg

motsvarande 100% förhöjning av timlönen.

Mom 3 Undantag

OB-tillägg utbetalas inte vid utbildning, konferens eller butiksträffar i övrigt.

OB-tillägg utges inte till butikschef och till chefer i butik.

OB-tillägg utges inte för övertid.

§ 7 Beredskapstjänst fr o m 2014-01-01 (gäller ej butik)

Reglerna om beredskap tillämpas vid respektive avdelning efter samverkan.

Mom 1 Beredskapstjänst

1) Med Beredskapstjänst I avses tid då tjänstemannen inte har arbetsskyldighet men

åläggs att stå till arbetsgivarens förfogande genom att vara anträffbar för att omedelbart

kunna utföra arbete när det uppstår behov.

2) Med Beredskapstjänst II avses tid då tjänstemannen inte har arbetsskyldighet men

åläggs vara anträffbar för att inom föreskriven tid efter varsel utföra arbete vid arbetsstället

eller annan plats.

Mom 2 Schema

Beredskapstjänst ska fördelas så att den inte oskäligt belastar en enskild tjänsteman.

Schema för beredskapstjänst bör upprättas i god tid.

Mom 3 Ersättning för beredskapstjänst

Beredskapsersättning betalas per pass för lägst 8 timmar, i förekommande fall minskad

med den tid som tjänstemannen fått övertidsersättning för.

Vid beordrad inställelse i arbete betalas övertidsersättning för arbetad tid, dock minst

för en timme vid Beredskapstjänst I och minst för två timmar vid Beredskapstjänst II.

Ersättning för resekostnad i anslutning till sådan inställelse betalas ut.

Med månadslön avses den aktuella fasta kontanta månadslönen.

För deltidsanställda ska lönen räknas upp så att den motsvarar heltidslön.

Mom 4 Lokal överenskommelse

De lokala parterna får träffa överenskommelse om annan lösning om det finns särskilda skäl.

Mom 5 Enskild överenskommelse

Arbetsgivaren och en enskild tjänsteman kan komma överens om att reglerna om ersättning

enligt ovan inte ska gälla utan att tjänstemannen i stället ska få skälig ersättning på annat sätt.

En sådan överenskommelse ska vara skriftlig och bör innehålla uppgifter om aktuell

lön samt den ersättning som erhålls istället för ersättning för beredskapstjänst.

Överenskommelsen gäller tills vidare och kan revideras vid nästa lönerevision.

En part som vill att en sådan överenskommelse ska upphöra ska underrätta den andra

parten senast två månader dessförinnan.

Arbetsgivaren och enskild tjänsteman kan komma överens om att beredskapspass kan

vara kortare än 8 timmar dock lägst 4 timmar. Beredskapsersättningen ska då anpassas

efter detta och i förekommande fall minskas med den tid tjänstemannen fått övertidsersättning

för. Sådant förkortat beredskapspass får endast förläggas vid ett tillfälle per person och dygn.

Protokollsanmärkning

Uppföljning av hur hantering av beredskap sker kommer att ske av de lokala parterna vid samverkansmöten.

§ 8 Tjänstledighet

Anställd kan beviljas tjänstledighet i den omfattning som arbetsgivaren medger eller som följer av lag.

Mom 2 Tjänstledighet utan lön

Vid tjänstledighet som inte omfattas av mom 1 får den anställde ingen lön eller andra förmåner.

Mom 3 Löneavdrag vid tjänstledighet utan lön

För anställd med månadslön

Görs vid tjänstledighet 6 arbetsdagar eller längre, avdrag med månadslönen x 12/365

för varje frånvarodag. (Avdrag görs även för lör-, sön- och helgdagar samt lediga dagar

som infaller under tjänstledigheten.)

Vid frånvaro hel löneperiod görs avdrag med hela månadslönen.

Vid tjänstledighet 5 arbetsdagar eller kortare görs timavdrag för den tid den anställde

skulle ha arbetat enligt avtalad arbetstid.

För anställd med timlön

görs timavdrag för den tid den anställde skulle ha arbetat avtalad arbetstid.

Mom 4 Tjänstledighet för repetitionsövning och

civilförsvarstjänstgöring

För anställd med månadslön

görs avdrag för civilförsvarstjänstgöring eller militärtjänst som fullgörs efter den

första värnpliktstjänstgöringen enligt samma grunder som i § 12 mom 2 (sjukavdrag fr o m dag 15).

§ 9 Kostnadsersättning för läkarvård och arbetskläder m m

Mom 3 Sjukresa

Ersättning lämnas enligt regler i personalhandboken för resa till och från läkare, sjukhus

eller sjukgymnast, om läkare skriftligen förklarat resan nödvändig. Resekostnader

ska styrkas med färdbiljett eller skrivet kvitto.

Mom 4 Ersättning för tid för läkarundersökning

Mom 5 Arbetskläder

§ 10 Semester

Mom 1 Allmänt

Semester utgår enligt lag med de ändringar och tillägg som gjorts i denna paragraf.

Mom 2 Semesterår och intjänandeår

För anställd med månadslön

sammanfaller semesteråret med intjänandeåret, vilket är löpande kalenderår.

För anställd med timlön

räknas intjänandeåret fr o m den 1 januari t o m 31 december. Motsvarande tolvmånadersperiod

därefter är semesterår.

Mom 3 Antal semesterdagar

Mom 4 Betalda och obetalda semesterdagar

Antalet intjänade betalda semesterdagar beräknas på följande sätt:

$\frac{\mathrm{AxB}}{C}=D$

A=antal avtalade semesterdagar (enligt mom 3)

B=antal anställningsdagar under intjänandeåret, minus frånvaro som inte är semesterlönegrundande

C=antal kalenderdagar under intjänandeåret

D=antal intjänade, betalda semesterdagar (brutet tal avrundas uppåt)

Anställd med timlön

får det år anställningen börjar ta ut obetalda semesterdagar. Under påföljande semesterår

får anställd med timlön semesterdagar med lön beräknad enligt ovan.

Mom 5 Ändrad sysselsättningsgrad

Om den anställde under intjänandeåret haft annan sysselsättningsgrad än vid semestertillfället,

ska för bestämmande av semesterlön och semestertillägg den månadslön som

är aktuell under semestern justeras uppåt eller neråt i proportion till skillnaden mellan sysselsättningsgraderna.

Exempel

Sysselsättningsgrad:

9 månader -----100 %

3 månader----- 75 %

$\frac{\mathrm{1,0}x9\mathrm{mån}+\mathrm{0,75}x3\mathrm{mån}}{12}=\mathrm{0,94}$

Om sysselsättningsgraden ändras under löpande kalendermånad ska vid beräkningen

användas den sysselsättningsgrad som har gällt under övervägande antalet kalenderdagar i månaden.

Omräkning enligt detta moment ska ske vid utgången av semesteråret. Eventuell återbetalning

av för mycket erhållen semesterlön eller erhållande av ytterligare semesterlön

ska ske senast i februari månad efter semesteråret eller i samband med anställningens upphörande.

Anställd har rätt att avstå från obetalda semesterdagar.

Mom 6 Löneavdrag vid för många uttagna betalda semesterdagar

Den som börjar eller slutar sin anställning under löpande semesterår får löneavdrag för

uttagna men inte intjänade semesterdagar. Detsamma gäller den som haft ej semesterlönegrundande

frånvaro. Avdrag görs för varje sådan dag med 1/21 av månadslönen samt

med semestertillägget om 0,8%. Löneavdrag ska dock inte göras i fall som anges i 29a §, tredje stycket semesterlagen.

Mom 7 Löneavdrag vid uttag av obetalda semesterdagar

Vid uttag av semesterdagar utan lön görs avdrag för varje sådan dag med 1/21 av månadslönen.

Mom 8 Semesterlön

Mom 9 Semesterersättning

Till anställd som slutar sin anställning innan intjänad semester med lön tagits ut, utbetalas

i stället semesterersättning. Semesterersättningen utgörs av semesterlön, semestertillägg

samt semestertillskott beräknat enligt mom 8.

Semesterersättning för sparad semesterdag beräknas som om den sparade dagen tagits

ut det semesterår anställningen upphör.

Semesterersättning betalas ut i samband med slutlönen.

Mom 10 Utläggning av semester

Semesterplan, som anger hur semestern förläggs, ska upprättas för tiden från och med

den kalendervecka i vilken den 1 juni infaller till och med den kalendervecka i vilken

den 31 augusti infaller. Arbetsgivaren upprättar semesterplaner för samtliga anställda

efter samråd med dessa.

Anställd har rätt till fyra veckors sammanhängande sommarsemester.

Semesterplanen meddelas genom anslag på arbetsplatsen senast den 31 mars. Semesterledighet

under annan tid fastställs av närmaste chef efter samråd med den anställde.

Ansökan om sådan semesterledighet ska lämnas senast tre veckor före önskad

semester. Besked om semesterledighet lämnas snarast.

Mom 11 Sparade semesterdagar

Den som under ett semesterår har rätt till mer än 20 betalda semesterdagar får spara en

eller flera semesterdagar av de överskjutande dagarna till senare år. De sparade semesterdagarna

får dock inte vid någon tidpunkt överstiga 30 dagar. Sparade dagar utöver

30 betalas ut som lön i februari månad.

Mom 12 Avtalad tid under semester

För anställd med månadslön ska under semester ingå den avtalade arbetstid som svarar

mot befattningens sysselsättningsgrad ( % av heltid), enligt formeln:

Antal semesterdagar x 8 x sysselsättningsgrad i %.

§ 11 Åtgärder vid sjukdom m m

Mom 1 Underrättelse om sjukdom

Anställd, som på grund av sjukdom, olycksfall eller arbetsskada inte kan arbeta, ska

snarast möjligt underrätta närmaste chef. Som huvudregel gäller att arbetsgivaren inte

är skyldig att betala sjuklön enligt § 12 mom 1-3 för tid innan arbetsgivaren fått anmälan om sjukfallet.

Mom 2 Försäkran om sjukdom

Anställd ska lämna en skriftlig försäkran om att hen har varit sjuk. Av försäkran ska

framgå i vilken omfattning arbetsförmågan varit nedsatt på grund av sjukdom, och under

vilka dagar den anställde skulle ha arbetat. Om försäkran ej lämnas är arbetsgivaren

inte skyldig att betala sjuklön enligt § 12 mom 1-3.

Mom 3 Läkarintyg

Anställd ska fr o m den åttonde sjukdagen styrka sjukfrånvaron med läkarintyg. Om så

ej sker är arbetsgivaren inte skyldig att betala sjuklön enligt § 12 mom 1-3.

Om arbetsgivaren begär det ska sjukdom styrkas med läkarintyg från tidigare dag. Arbetsgivaren

har rätt att anvisa läkare. Arbetsgivaren betalar läkarintyget.

Mom 4 Föräldraledighet

§ 12 Sjukavdrag, beräkning av sjuklön samt föräldralön

Mom 1 Sjukdom t o m 14:e kalenderdagen per sjukperiod

$\frac{}{}$

Mom 4 Fall då anställd ej får lön vid sjukdom

Anställd som undantagits från förmåner enligt lagen om allmän försäkring får inte sjuklön fr o m 15:e dagen.

Om den anställde inte i rätt tid styrkt sjukdom till försäkringskassan och därigenom

förlorar rätten till sjukpenning fr o m 15:e dagen görs tjänstledighetsavdrag för dag då

sjukpenning skulle ha utgått.

För anställd med månadslön om högst

$\frac{10x\mathrm{basbeloppet}}{12}$

$\frac{90\%x\mathrm{månadslönen}x12}{365}$

För anställd med månadslön över

$\frac{10x\mathrm{basbeloppet}}{12}$

$\frac{90\%x10x\mathrm{basbeloppet}}{365}$+10%x$\frac{(\mathrm{månadslönen}x12-10x\mathrm{basbeloppet})}{365}$

Avdraget per dag får inte överstiga

$\frac{\mathrm{den}\mathrm{fasta}\mathrm{kon}\tan \mathrm{ta}\mathrm{månadslönen}x12}{365}$

(Med kontant månadslön avses härvid fast månadslön och fasta lönetillägg.)

Vid ledighet med tre fjärdedels, halv eller en fjärdedels föräldrapenning betalas tre

fjärdedelar, hälften respektive en fjärdedel av beloppet ovan under sammanlagt högst 180 kalenderdagar.

Tillfällig föräldralön för vård av eget barn eller i hemmet boende barn, betalas för

högst 15 dagar per kalenderår (oavsett antal barn) och beräknas genom ett löneavdrag

för varje frånvarotimme enligt följande:

Månadsavlönad:

$\frac{90\%x\mathrm{månadslönen}x12}{\mathrm{veckoarbetstiden}x52}$

Timavlönad

$\frac{90\%x\mathrm{timlön}x167x12}{2080}$

Timavdraget får inte överstiga 7,5 gånger det gällande basbeloppet/2080.

Föräldralön/tillfällig föräldralön betalas inte om den anställde undantas från föräldrapenning

enligt lagen om allmän försäkring. Om föräldrapenningen har nedsatts ska

föräldralönen/ tillfälliga föräldralönen reduceras i motsvarande grad. I fråga om löneavdrag

vid föräldraledighet när den anställde inte har rätt till föräldralön eller tillfällig

föräldralön gäller bestämmelserna i § 8 mom 3 (Löneavdrag vid tjänstledighet).

§ 13 Rese- och restidsersättning

Mom 1 Rese- och traktamentsersättning

Vid tjänsteresa utgår rese- och traktamentsersättning.

Mom 2 Restidsersättning

1 Rätten till restidsersättning

Tjänstemän har rätt till restidsersättning enligt mom 4 med följande undantag:

Undantag

1) Arbetsgivaren och den tjänsteman som har träffat överenskommelse om kompensation

för övertid enligt bilaga 5 mom 6 eller bilaga 6 mom 5, kan komma överens

om att bestämmelserna om restidsersättning inte ska gälla.

2) Arbetsgivare och tjänstemän kan komma överens om att kompensation för restid

ska ges i annan form, t.ex. genom att förekomsten av restid beaktas när lönen fastställs.

3) Tjänstemän med arbete som normalt medför tjänsteresor i betydande omfattning

har rätt till restidsersättning endast om arbetsgivaren och tjänstemannen kommit

överens om detta.

4) Ersättning utgår inte vid utbildning (läraktivitet) och facklig utbildning.

Överenskommelse om undantag enligt ovan bör vara skriftlig.

2 Restid

Restid är den tid under en beordrad tjänsteresa som går åt för att resa till bestämmelseorten.

Vid beräkning av restid som ger rätt till ersättning tas endast sådan restid med som ligger

före eller efter tjänstemannens ordinarie arbetstid.

Om restiden ligger såväl före som efter den ordinarie arbetstiden en viss dag ska de

båda tidsperioderna räknas ihop. Endast fulla halvtimmar tas med vid beräkningen.

Om arbetsgivaren har bekostat sovplats på tåg eller båt under resan eller en del av

denna, ska tiden kl. 22-08 inte räknas med.

Som restid räknas även normal tidsåtgång då tjänstemannen under tjänsteresa själv kör

bil eller annat fordon, oavsett om detta tillhör arbetsgivaren eller inte.

Resan ska anses påbörjad och avslutad enligt de bestämmelser som gäller för traktamentsberäkning

eller motsvarande vid respektive företag.

3 Restidsersättning

1) Restidsersättning per timme

$\frac{\mathrm{månadslönen}}{240}$

Restidsersättning enligt divisorn 240 betalas för högst sex timmar per kalenderdygn,

såvida inte längre restid kan visas.

2) När resan skett under tiden fredag kl. 18 - måndag kl. 06

$\frac{\mathrm{månadslönen}}{190}$

3) När resan skett under tiden från kl. 18 dag före arbetsfri helgdagsafton eller helgdag till kl. 06 dag efter helgdag

$\frac{\mathrm{månadslönen}}{190}$

Med månadslön avses den aktuella fasta kontanta månadslönen.

För deltidsanställda ska lönen räknas upp så att den motsvarar heltidslön.

§ 14 Anställningens upphörande

Mom 1 Tidsbegränsad anställning

Tidsbegränsad anställning upphör utan särskild uppsägning vid den tidpunkt som skriftligen

överenskommits mellan arbetsgivaren och den anställde i anställningsavtalet.

Anställning kan bringas till upphörande före den tid som avsetts vid anställningstillfället

genom att arbetsgivaren eller tjänstemannen lämnar skriftlig underrättelse.

Sådan anställning upphör en månad efter det att någondera parten lämnat skriftlig

underrättelse till den andra parten. Från arbetsgivarens sida får sådan underrättelse inte

lämnas efter det att sex månader förflutit från anställningens tillträdande.

I samband med underrättelse enligt ovan ska arbetsgivaren varsla berörd tjänstemannaklubb.

Denna bestämmelse gäller anställning som ingås 1 juni 2016 eller senare.

Mom 2 Uppsägningstid vid tillsvidareanställning

Då anställd säger upp sig är uppsägningstiden en månad. För butikschef och chefer i

butik är motsvarande uppsägningstid tre månader.

De lokala parterna kan träffa avtal om att längre ömsesidig uppsägningstid ska gälla

för vissa befattningar.

Då arbetsgivaren säger upp anställd gäller nedanstående uppsägningstider, om anställningen har varat

Då arbetsgivaren säger upp butikschef och chefer i butik är uppsägningstiden minst tre månader.

Har anställd, som sagts upp på grund av arbetsbrist, vid uppsägningsdagen uppnått 55

års ålder och då har 10 års sammanhängande anställningstid ska uppsägningstiden enligt

ovan förlängas med sex månader.

Protokollsanteckning:

Om arbetsgivaren inte kan erbjuda arbete under uppsägningstiden ska anställd som

har rätt till ersättning för övertid, inventeringsarvode eller OB tillägg, få sådan ersättning.

För varje kalenderdag som arbete inte kan erbjudas ska ersättningen vara 1/365

av sådan ersättning som utbetalats under närmast föregående tolvmånadersperiod.

Mom 3 Turordning vid driftsinskränkning och återanställning (ur Omställningsavtalet)

De lokala parterna ska vid aktualiserad personalinskränkning värdera företagets krav

och behov i bemanningshänseende. Om dessa behov inte kan tillgodoses med tillämpning

av lag ska fastställandet av turordning ske med avsteg från lagens bestämmelser.

De lokala parterna ska därvid göra ett urval av de anställda som ska sägas upp så att

företagets behov av kompetens särskilt beaktas liksom företagets möjligheter att bedriva

konkurrenskraftig verksamhet och därmed bereda fortsatt anställning.

Det förutsätts att de lokala parterna, på endera partens begäran, träffar överenskommelse

om fastställande av turordning vid uppsägning med tillämpning av 22 § LAS

och de avsteg från lagen som erfordras.

De lokala parterna kan också med avvikelse från bestämmelserna i 25-27 §§ LAS

överenskomma om turordning vid återanställning. Därvid ska de ovan nämnda kriterierna gälla.

Det åligger de lokala parterna att på begäran föra förhandlingar som sägs i föregående

stycken liksom att skriftligen bekräfta träffade överenskommelser.

Enas inte de lokala parterna, äger parterna i detta avtal om endera begär det, träffa

överenskommelse i enlighet med ovan angivna riktlinjer.

Det förutsätts att arbetsgivaren inför behandlingen av frågorna som berörs i detta moment

tillhandahåller den lokala respektive den centrala avtalsparten relevant faktaunderlag.

Anmärkning:

Utan lokal eller central överenskommelse enligt ovan kan uppsägning på grund av arbetsbrist

respektive återanställning prövas enligt lag med iakttagande av förhandlingsordningen.

§ 15 Pension och försäkringar

Mom 1 Pensionsålder

Pensionsålder i gällande pensionsplan är 65 år. För butikschef finns lokal överenskommelse

om möjlig avtalspension fr o m 63 års ålder.

Skriftlig underrättelse enligt 33 § LAS behöver inte lämnas när arbetsgivaren vill att

den anställde ska lämna sin anställning vid utgången av den månad den anställde fyller 67 år.

Mom 2 Pensionsförmåner

För anställd som omfattas av detta avtal gäller ITP-planen1.

Mom 3 Försäkringar m.m.

§ 16 Giltighetstid

Detta avtal gäller fr o m den 1 maj 2017 t o m den 30 april 2020.

Om avtalet inte har sagts upp senast tre månader före giltighetstidens utgång förlängs

det för ett år åt gången.

Avtalet kan sägas upp för det tredje avtalsåret (1 maj 2019 – 30 april 2020) under förutsättning

att avtalen för tjänstemän sagts upp för märkessättande förbund inom industrin.

Sådan uppsägning ska ske senast 2018-10-31.

Om Svensk Handel eller Unionen respektive Akademikerförbunden sagt upp avtalet

eller kommit överens om att flytta fram uppsägningstiden gäller en sådan uppsägning

respektive överenskommelse automatiskt för berört avtalsområde såvida parterna inte

kommer överens om annat

Stockholm i juni 2017

Svensk Handel Systembolaget AB

Unionen

*****

Bilaga 1

Förhandlingsordning vid rättstvister

Förhandlingspreskription

Om en part vill yrka skadestånd eller annan fullgörelse enligt lag, kollektivavtal eller

enligt enskilt avtal, ska parten, om inte annan ordning anges i det aktuella avtalet, begära

förhandling inom fyra månader från det parten fått kännedom om den omständlighet

som kravet grundas på. Förhandlingen måste dock begäras senast två år efter det

att denna omständighet inträffat.

Om en part inte begär förhandling inom föreskriven tid, förlorar parten rätten till förhandling.

Lokal förhandling

En förhandling ska i första hand fullgöras mellan de lokala parterna (arbetsgivaren och

den lokala fackliga organisationen).

Förhandlingen ska påbörjas snarast möjligt och senast inom tre veckor från den dag då

den har begärts, om inte parterna har kommit överens om annat.

Central förhandling

Efter avslutad lokal förhandling ska den part som vill fullfölja ärendet hänskjuta frågan

till central förhandling.

Begäran om central förhandling skall vara skriftlig och göras hos motpartens organisation

inom följande tider från den dag då den lokala förhandlingen avslutats;

1) Inom två veckor vid tvisteförhandling som gäller rättstvist om ogiltigförklaring av

en uppsägning eller ett avskedande eller förklaring att visstidsanställning är otillåten

och att anställningen skall gälla tillsvidare, och

2) Inom två månader i övriga rättstvister

Försummas detta förlorar parten rätten till förhandling vad avser skadeståndsyrkande

eller annan fullgörelse enligt lag eller avtal.

Träder i kraft avseende lokala tvisteförhandlingar som avslutas efter den 1 april 2018.

Central förhandling ska påbörjas snarast möjligt och senast inom tre veckor från den

dag då den har påkallats, om inte parterna har kommit överens om annat.

Rättsligt avgörande

Om en rättstvist som rör lag, kollektivavtal eller enskilt avtal har varit föremål för central

förhandling utan att kunna lösas, får part hänskjuta tvisten till rättsligt avgörande

inom tre månader från den dag då den centrala förhandlingen har avslutats. Försummas

detta förlorar parten rätten till talan.

Anmärkning

Om en tvistefråga grundar sig på lagen om anställningsskydd, ska lagens tidsfrister

gälla i stället för fristerna i denna förhandlingsordning. Denna förhandlingsordning

påverkar inte heller reglerna om frister och skyldigheter för arbetsgivaren att begära

förhandling enligt 34, 35 och 37 § lagen om medbestämmande i arbetslivet.

*****

Bilaga 2

3. Förhandlingsordning

Potten fördelas i lokala förhandlingar senast den 1 juli 2016. Om enighet i lokala förhandlingar

inte kan nås ska centrala förhandlingar påkallas senast en vecka efter den

lokala förhandlingens avslutande.

4. Principer för lönesättning i Systembolaget

Utgångspunkter

Lönesättning och löneutveckling styrs av bolagets avtal med staten, som i sin tur

skapar företagets ekonomiska förutsättningar.

Lönesättningen ska vara individuell och differentierad.

Den individuella lönen

Den individuella lönen ska främst grundas på

• verksamhetens krav och arbetsuppgifternas art, innehåll, svårighetsgrad och ansvar

för t.ex. ekonomi, personal och teknik

individuell kompetens av betydelse för verksamheten

• uppnådda resultat jämförda med uppsatta mål

Det är av stor betydelse att bedömningen av de faktorer som påverkar lönen för medarbetaren

sker på så objektiva grunder som möjligt. Avgörande för den individuella löneutvecklingen

är i första hand arbetsuppgifterna och kompetenskraven samt hur målen

för verksamheten av såväl individuell som övergripande art uppfyllts. Även marknadskrafter

kan påverka.

Faktorer som ledningsförmåga, omdöme, initiativ, samarbetsförmåga samt idérikedom

är av särskild betydelse vid den individuella lönesättningen.

Ökad erfarenhet och ökade kvalifikationer möjliggör att medarbetare kan utvecklas för

alltmer kvalificerade och ansvarskrävande befattningar och arbetsuppgifter, vilket normalt

bör ge utslag i den individuella lönesättningen.

Om medarbetaren fått mer kvalificerade och mer ansvarskrävande arbetsuppgifter ska

en löneöversyn göras. Löneöversyn ska även göras då medarbetare erhållit helt eller

delvis nya arbetsuppgifter som kan betraktas som en befordran.

Om löneöversynen resulterar i en löneökning ska detta påslag göras utöver det allmänna

löneutrymmet.

• Kvinnor och män ska ha lika lön för arbete som är lika eller som är att betrakta

som likvärdigt.

• Lönesättningsprinciperna ska inte heller i övrigt vara diskriminerande.

• Medarbetare som är eller har varit föräldralediga ska inte, på grund av ledigheten,

ha en ogynnsam löneutveckling i förhållande till andra medarbetare i företaget.

• Osakliga löneskillnader ska elimineras.

• För äldre medarbetare gäller samma principer som för yngre.

Avtalets minimilön används i undantagsfall, t ex. när den som ska anställas inte har

någon tidigare relevant arbetslivserfarenhet.

Övergripande mål för lönebildningen

Lönesättningen och lönestrukturen i företaget ska vara saklig och systematisk. Lönebildningen

ska stödja företagets affärsidé och dess medarbetarperspektiv. Medarbetarna

ska på ett klart och entydigt sätt få en uppfattning om hur löneprinciper och lönekriterier

ser ut i företaget och motivet till varför de ser ut som de gör.

Lönebildningen ska bidra till att motivera medarbetaren att öka sitt engagemang och

vilja att utvecklas genom att visa att detta lönar sig.

Företagets lönesättande chefer har ett särskilt ansvar för att mål sätts upp och att uppföljning

av resultat sker.

Avtalets inriktning är att skapa en process där medarbetarens uppnådda resultat, kompetens

och skicklighet knyts samman med den individuella löneutvecklingen. Medarbetarnas

kontinuerliga kompetensutveckling är av stor betydelse för företagets produktivitet och förnyelse.

Det individuella lönesamtalet

Det individuella lönesamtalet är ett viktigt led i företagets lönebildningsprocess. Lönesamtal

ska ske årligen direkt mellan lönesättande chef och medarbetaren. Föräldralediga

ska erbjudas lönesamtal i samband med lönerevision.

Lönesamtalet ska innehålla

• en beskrivning av företagets lönesättningsprinciper och faktorer av betydelse för

den individuella lönesättningen

• uppföljning av satta mål för medarbetaren samt lönesättande chefens bedömning i

övrigt av uppnådda resultat

• diskussion om arbetssituationen vad gäller arbetsuppgifter och ansvar

• kompetensutveckling

Varje medarbetare ska veta på vilka grunder lönen sätts och vad medarbetaren kan

göra för att öka lönen.

Med tjänsteman, som inte erhåller godtagbar lönehöjning, bör särskilda överläggningar

föras mellan lönesättande chef och medarbetare om dennes förutsättningar för

arbetsuppgifterna och arbetsförutsättningarna, behov av kompetenshöjande insatser eller

andra ändamålsenliga åtgärder.

*****

Bilaga 4

Företrädesrätt för deltidsanställda till

anställning med högre sysselsättningsgrad

Sammanfattning av innehållet i 25a § i Lagen om anställningsskydd

Arbetstagare med deltidsanställning får företrädesrätt till anställning med högre

sysselsättningsgrad eller heltidsanställning. Det innebär att arbetsgivaren blir skyldig

att försöka tillgodose uppkommande behov av arbetskraft genom att erbjuda en deltidsanställd

högre sysselsättningsgrad.

Företrädesrätten gäller under förutsättning av att följande tre krav är uppfyllda.

För det första ska arbetstagaren ha anmält till arbetsgivaren att han/hon vill ha högre

sysselsättningsgrad. För det andra ska arbetsgivarens aktuella behov av arbetskraft

tillgodoses genom att arbetstagaren får ökad arbetstid. Så är t ex inte fallet om arbetsgivaren

behöver ytterligare arbetskraft under vissa arbetstider och någon som redan är

anställd och arbetar under samma arbetstider gör anspråk på högre sysselsättningsgrad.

För det tredje ska arbetstagaren ha tillräckliga kvalifikationer för de nya arbetsuppgifterna.

Begreppet tillräckliga kvalifikationer har samma innebörd som vid företrädesrätt till återanställning.

Företrädesrätten gäller vid den driftsenhet där arbetstagaren är sysselsatt på deltid. Någon

begränsning till det kollektivavtalsområdet inom vilket arbetstagaren arbetar deltid

gäller dock inte. Om flera anställda har företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad

bestäms turordningen dem emellan med utgångspunkt i varje anställds sammanlagda

anställningstid hos arbetsgivaren.

Deltidsanställdas företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad gäller före tidigare anställdas

eller uppsagda arbetstagares anspråk på företrädesrätt till återanställning.

Tillämpning av LAS 25a § efter överenskommelse

mellan Systembolaget och Unionen

a) Parterna är ense om att heltidstjänster i butik är viktiga för att kunna erbjuda utvecklingsbara

medarbetare sådana anställningsvillkor att de stannar i Systembolaget.

Heltidstjänsterna är därmed en viktig del i företagets ansträngningar för att bibehålla

ett gott befordringsunderlag.

b) Parterna är ense om att heltidstjänster (100%) i butiker med endast en sådan tjänst

som regel ska tillsättas efter intern utannonsering med anställda som anses lämpliga

för framtida befordran. I butiker med flera än en 100%-tjänst ska en av dessa

tjänster vara tillsatt med anställd som anses ingå i befordringsunderlaget. Detta

gäller oavsett om anställda i butik har anmält önskemål om ökad arbetstid enligt

LAS § 25a. Om särskilda skäl föreligger att ytterligare en heltidstjänst vid butiken

ska utannonseras för tillsättning med person, som är lämplig för framtida befordran,

kan detta ske efter förhandling mellan områdeschef och regionalt kontaktombud.

Vid den interna utannonseringen av lediga tjänster ska klart framgå att det ställs

vissa särskilda krav i dessa tjänster, bl a att man ska vara beredd och lämplig att

vikariera som butikschef, beredd att gå utbildningar och ha förmåga att tillgodogöra

sig denna. Dessutom ska man vara införstådd med att det som regel krävs att

man är beredd att byta bostadsort för att få befordran.

c) Områdeschef tillsätter efter förhandling med regionalt kontaktombud alla heltidstjänster

efter samråd med berörd butikschef. På samma sätt avgörs huruvida en

heltidstjänst ska utannonseras eller tillsättas enligt huvudregeln i LAS § 25a.

d) Utan iakttagande av vad som här anges kan överenskommelse om omplacering träffas.

e) Vid mindre butiker undantas en deltidstjänst, vars uppgift är att i första hand vikariera

för butikschefen och ingå i ledningsgruppen.

Tjänsten tillsätts av butikschefen efter samråd med butikens Unionen-ombud. Saknas

sådant samrådes med lokal Unionen-klubb.

Parterna är ense om att i normalfallet ska den tidsmässigt högste försäljartjänsten

reserveras för den som normalt vikarierar för butikschef och är medlem i ledningsgruppen.

f) För övriga deltidstjänster upp t o m 80%-nivå tillämpas som regel LAS.

*****

Bilaga 5

Kompetensutveckling

Parterna är ense om att Systembolaget ska bedriva kompetensutveckling enligt följande

riktlinjer.

Inriktning

För att hålla service och kompetens på hög nivå i företaget i ett föränderligt samhälle

krävs en kontinuerlig och systematisk kompetensutveckling. Denna sker såväl på arbetsplatsen

som genom kursverksamheten. Syftet är dels att underlätta det dagliga arbetet,

dels att uppmuntra och öka möjligheten till befordran.

Rätt och ansvar

Alla medarbetare har rätt men även ansvar att kontinuerligt utvecklas i arbetet. Kvinnor

och män ska ges samma möjlighet till kompetensutveckling.

Utformning

Utformning av kompetensutveckling är en ledningsuppgift. Cheferna ska bl a vid utvecklingssamtal

kartlägga behov och önskemål om utbildning.

Stimulera och premiera

Kompetensutveckling måste uppmärksammas, stimuleras och premieras. Vid lönesättningen

bör det vara naturligt att koppling sker till resultat och kompetens.

*****

Bilaga 6

Avvikande överenskommelser för personal på

kontor

§ 1 Arbetstid

Mom 1 Ordinarie arbetstid

Mom 2 Dagar med reducerad arbetstid

Trettondagsafton, skärtorsdag, valborgsmässoafton, dagen före Kristi Himmelfärdsdag

och dagen före Alla Helgons dag är normalarbetstiden avkortad till klockan 15.00.

Mom 3 Arbetsfri dag

Nyårsafton är fridag.

Mom 4 Raster och pauser

I arbetstiden ingår två pauser om högst 10 minuter vardera. Lunchrasten är 45 minuter.

Mom 6 Övertidsarbete

Som övertidsarbete räknas beordrad arbetstid utöver 7 timmar och 45 minuter per dag.

Arbetsgivaren och tjänstemannen kan komma överens om att kompensation för övertidsarbete

ska ges genom att tjänstemannen i stället får högre lön och/eller fem semesterdagar

utöver avtalsenlig semester.

Sådan överenskommelse ska gälla tjänstemän i chefsställning och tjänstemän vars arbetstid

är svår att kontrollera eller som har frihet att förlägga sin arbetstid.

Överenskommelsen bör innehålla uppgift om aktuell lön samt eventuella lönetillägg

och/eller extra semesterdagar som utges istället för övertidskompensation. Det bör

också framgå vilka särskilda omständigheter som överenskommelsen vilar på.

Överenskommelser enligt ovan ska vara skriftliga. De gäller tills vidare och kan revideras

vid nästkommande lönerevision.

Den part som vill att överenskommelsen ska upphöra, ska underrätta den andra parten

senast två månader innan nästkommande lönerevisionstidpunkt.

Arbetsgivaren ska i samband med den årliga lönerevisionen underrätta berörd tjänstemannaklubb

vilka medlemmar som har överenskommelse enligt ovan.

§ 2 Lön

Mom 1 Individuell lön

Individuell lönesättning gäller enligt särskild överenskommelse.

Mom 2 Särskilda regler för deltidsanställd

Deltidsanställd

får, för mertid, ersättning med utgående månadslön dividerad med 4 x genomsnittliga

veckoarbetstiden.

Vid frånvaro p g a sjukdom eller vård av barn och tjänstledighet görs, för deltidsanställd,

avdrag med 1/167 av månadslönen för heltidsarbete för varje timmes frånvaro.

Vid frånvaro hel avlöningsperiod görs avdrag med hela månadslönen.

§ 3 Uppsägning

Mom 1 Uppsägningstid

Uppsägningstiden är tre månader för anställd som har fyllt 25 år eller som vid uppsägningstillfället

har varit anställd längre tid än två år. Om arbetsgivaren säger upp sådan

anställd är uppsägningstiden minst tre månader.

Mom 2

För tidsbegränsade anställningar som avses vara längre än 5 månader och minst 20 %

sysselsättningsgrad tillämpas månadslön. För anställd som erbjuds tidsbegränsad anställning

med en sysselsättningsgrad på minst 20 % i direkt anslutning till när vederbörande

fyller 67 år, och som i tidigare anställning i Systembolaget haft månadslön,

tillämpas månadslön också för den tidsbegränsade anställningen.

Träder i kraft avseende anställningar som ingås fr o m 2018-01-01

*****

Bilaga 7

Avvikande överenskommelser för personal på

Skarpö

§ 1 Arbetstid

Mom 1 Ordinarie arbetstid

För deltidsanställd

ska tjänstgöringsschema upprättas månatligen av kursgårdsföreståndaren efter samråd

med personalen. Tjänstgöringsschemat reglerar arbetstiden under kursgårdens öppethållande

(undantag sommar, jul och påskuppehållen). I schemat regleras lunch och

kafferaster samt eventuella pauser.

Mom 2 Dagar med reducerad arbetstid

Arbetstiden slutar klockan 15.30 följande dagar:

• Trettondagsafton

• Skärtorsdag

• Valborgsmässoafton

• dagen före Kristi Himmelfärdsdag

• dagen före alla Helgons dag

Mom 3 Arbetsfri dag

Nyårsafton är fridag.

Mom 4 OB-tillägg

Ordinarie arbetstid förlagd efter:

klockan 18.30, OB-tillägg motsvarande 50 % av timlönen.

klockan 20.30, OB-tillägg motsvarande 75 % av timlönen.

klockan 22.00 och före klockan 06.00, OB-tillägg motsvarande 100 % av timlönen.

Mom 5 Övertidsarbete

Arbetsgivaren och tjänstemannen kan komma överens om att kompensation för övertidsarbete

ska ges genom att tjänstemannen i stället får högre lön och/eller fem semesterdagar

utöver avtalsenlig semester.

Sådan överenskommelse ska gälla tjänstemän i chefsställning och tjänstemän vars arbetstid

är svår att kontrollera eller som har frihet att förlägga sin arbetstid.

Överenskommelsen bör innehålla uppgift om aktuell lön samt eventuella lönetillägg

och/eller extra semesterdagar som utges istället för övertidskompensation. Det bör

också framgå vilka särskilda omständigheter som överenskommelsen vilar på.

Överenskommelser enligt ovan ska vara skriftliga. De gäller tills vidare och kan revideras

vid nästkommande lönerevision.

Den part som vill att överenskommelsen ska upphöra, ska underrätta den andra parten

senast två månader innan nästkommande lönerevisionstidpunkt.

Arbetsgivaren ska i samband med den årliga lönerevisionen underrätta berörd tjänstemannaklubb

vilka medlemmar som har överenskommelse enligt ovan.

§ 2 Semester

Utläggning av semester, ska i första hand ske på tider då kursgården är stängd.

§ 3 Uppsägning

Mom 1 Uppsägningstid

Uppsägningstiden är tre månader för anställd som har fyllt 25 år eller som vid uppsägningstillfället

har varit anställd längre tid än två år. Om arbetsgivaren säger upp sådan

anställd är uppsägningstiden minst tre månader.

Denna bestämmelse gäller anställning som ingås 1 juni 2016 eller senare.

*****

Bilaga 8

Överenskommelser för personal på depå

§ 1 Arbetstid

Mom 1 Ordinarie arbetstid

Ordinarie arbetstid förläggs måndag – fredag. För heltidsanställd är, raster oräknade,

40 timmar i genomsnitt per helgfri vecka och år. För deltidsanställda proportioneras

arbetstiden till sysselsättningsgraden.

Det ska eftersträvas att arbetspass per dag normalt inte ska schemaläggas med mer än

nio timmar, raster oräknade.

De lokala parterna kan komma överens om annat.

Mom 2 Dygnsvila

Om de lokala parterna inte enas om annat ska varje tjänsteman ges minst elva timmars

sammanhängande viloperiod per 24-timmarsperiod, beräknad från arbetspassets början

enligt tjänstemannens gällande arbetstidsschema.

Avvikelse får göras tillfälligtvis, om det föranleds av något särskilt förhållande som

inte har kunnat förutses av arbetsgivaren, under förutsättning att tjänstemannen ges

motsvarande ledighet. De lokala parterna kan träffa överenskommelse om tillfälliga

avvikelser även i andra fall.

Mom 3 Minsta arbetstid per dag

Anställd ska inte inkallas för kortare tjänstgöring än tre timmar. Arbetstiden ska normalt

vara sammanhängande.

Mom 4 Arbetsfria dagar

Helgdagar (röda dagar), midsommar-, jul- och nyårsafton är arbetsfria dagar.

Mom 5 Övertidsarbete

Anställd är skyldig att på arbetsledningens begäran arbeta övertid. Den anställde ska

om möjligt ha besked om övertidsarbete före måltidsrasten samma dag. Då anställd

beordras utföra övertidsarbete bör skälig hänsyn tas till den anställdes intressen.

För heltidsanställd

räknas som övertidsarbete arbete som utförs före eller efter den dagliga ordinarie arbetstiden,

d v s utanför tider som anges på tjänstgöringsschemat.

För deltidsanställd

räknas tid som överstiger 40 timmar under en vecka eller arbete på söndag eller helgdag

som övertid.

Mom 6 Dispens för extra övertid

Utöver arbetstidslagens regler om högst 200 timmars övertid per kalenderår kan efter

överenskommelse mellan arbetsgivaren och den lokala fackliga organisationen högst

150 timmars extra övertid per kalenderår tas ut.

§ 2 Övertidsersättning

Framgår av § 5 Kollektivavtalet.

§ 3 Anställningens upphörande

Framgår av § 14 i Kollektivavtalet.

*****

Bilaga 9

Nattarbete

Mot bakgrund av den verksamhet Systembolaget bedriver, är parterna ense om följande

avseende nattarbete:

a) Behovet av nattarbete har prövats och fastställts vid bolagets enheter i Sverige.

b) Innan nattarbete enligt nedan införs vid verksamheten skall lokal överenskommelse

träffas (på ”HR-SPF-nivå”)

c) Med nattarbetande avses tjänsteman som normalt sett utför minst tre timmar av sitt

arbetspass nattetid samt tjänsteman som troligen kommer att fullgöra en tredjedel

av sin årsarbetstid på natten. Med natt avses perioden mellan 22.00 och 06.00.

Arbetstiden för nattarbetande tjänsteman får under varje period om 24 timmar inte

överstiga åtta timmar i genomsnitt under en beräkningsperiod om fyra månader.

Vid genomsnittsberäkningen avräknas 24 timmar för varje period om sju dagar.

Avvikelse får göras i lokal överenskommelse under förutsättning att tjänstemannen

kompenseras med ledighet eller motsvarande skydd.

Semester och sjukfrånvaro under tid då tjänstemannen annars skulle ha arbetat

skall likställas med fullgjord arbetstid.

d) Tjänstemannen skall beredas minst 11 timmars sammanhängande vila per 24-timmars-

period. Vilan bör vara förlagd till natt, varvid avses perioden 00.00 – 05.00

bör ingå. Nämnda 24-timmarsperiod kan omfatta kalenderdygnet från kl 00.00 till

24.00 eller någon annan 24-timmarsperiod. Perioden skall efter fastställande läggas

ut efter ett fast system och tillämpas konsekvent. Byte av period kan ske vid

avbrott såsom omläggning av schema. Se anmärkning 1 nedan.

Avvikelse från dygnsvilan får göras tillfälligtvis, om det föranleds av något särskilt

förhållande som inte kunnat förutses av arbetsgivaren, under förutsättning att

tjänstemannen kompenseras med motsvarande ledighet. Se anmärkning 2 nedan.

Genom lokal överenskommelse kan avvikelse från ovanstående göras under förutsättning

att tjänstemannen kompenseras med ledighet eller ges lämpligt skydd.

I de fall ledigheten förläggs till ordinarie arbetstid skall löneavdrag inte göras.

Anmärkning

1) Vid arbete under beredskap ska ledighet i tid motsvarande faktiskt arbetad tid under

beredskapen läggas ut i direkt anslutning till nästkommande arbetspass för

uppfyllande av sammanlagd dygnsvila, enligt första stycket ovan.

2) Avvikelse, enligt andra stycket ovan, kan ske tillfälligtvis, om det föranleds av något

särskilt förhållande som inte kunnat förutses av arbetsgivaren. En sådan avvikelse

från dygnsvilan förutsätter att tjänstemannen ges motsvarande förlängd viloperiod,

dvs timme för timme, svarande mot avbrottet. Den motsvarande förlängda viloperioden

ska om möjligt läggas i anslutning till det arbetspass som avbrutit dygnsvilan.

Om detta av sakliga verksamhetsskäl inte är möjligt ska denna ledighet läggas ut

inom sju dagar från det att dygnsvilan avbrutits.

e) Nattarbete enligt ovan gäller enbart butik.

Anmärkning

Ersättning för arbete efter kl 18.30 framgår av § 6 Mom 1.

Bestämmelsen träder i kraft per 1 oktober 2013.

*****

Bilaga 10

Överenskommelse mellan Svensk Handel och

Unionen avseende system för kollektivavtalad

deltid i pensionssyfte för personal på

Systembolaget.

Överenskommelse rörande avsättningar till

deltidspension

Generella regler

§ 1

Parterna har träffat överenskommelse om att införa ett system för deltidspension på

avtalsområdet. Detta innebär bland annat att arbetsgivaren ska betala en kompletterande

premie till ITP-planen, jfr p 7.2 i avdelning 1 respektive p 6.4 i avdelning 2 av

ITP-planen.

§ 2

Den kompletterande premien ska betalas till Collectum och enligt de rutiner som gäller

för kompletterande premier (avgifter) till ITP 1 respektive ITPK. Premien ska

komplettera den försäkring för ITP 1 eller ITPK som tjänstemannen har i anställningen

hos arbetsgivaren.

Parterna är överens om att bistå Collectum så långt det är möjligt med uppgifter om

vilka arbetsgivare som omfattas av denna överenskommelse.

§ 3

Premien som ska betalas till Collectum ska vara 0,2 procent fr o m 1 maj 2016.

Till systemet för deltidspension avsätts ytterligare 0,5 % för avtalsperioden 1 maj

2017 – 30 april 2020, varav 0,2 % avsätts fr o m den 1 maj 2017 och 0,3 % fr o m den

1 maj 2019.

Kostnader för premiebefrielseförsäkring i Alecta respektive premieöverföringen till

Collectum och försäkringsbolagen, samt förvaltningskostnader ska belasta premierna.

Ersättning från premiebefrielseförsäkringen betalas enligt Collectums och Alectas villkor

för kompletterande premier till ITP 1 alternativt ITPK.

Kompletterande premier till ITP 1

§ 4

Den kompletterande premien ska betalas från och med den månad tjänstemannen fylller

25 år och till och med månaden före den under vilken tjänstemannen fyller 65 år.

§ 5

Den kompletterande premien ska beräknas på den pensionsmedförande lönen för ITP 1.

Den kompletterande premien debiteras arbetsgivaren av Collectum på det underlag

som ligger till grund för premien för ITP 1.

Kompletterande premier till ITPK

§ 6

Den kompletterande premien ska betalas, för tjänsteman som är född 1978 eller tidigare,

till och med månaden före den under vilken tjänstemannen fyller 65 år.

§ 7

Den kompletterande premien ska beräknas på den pensionsmedförande lönen för pensionsförmåner

enligt ITP-planens avdelning 2 p 3.

När tjänsteman beviljats deltidstjänstgöring i syfte att gå i deltidspension ska arbetsgivaren

även fortsättningsvis anmäla inkomst utifrån tjänstemannens tidigare sysselsättningsgrad.

§ 8

Arbetsgivaren har rätt att avanmäla tjänsteman som är föräldraledig. Eftersom sådan

tid med föräldrapenning är pensionsgrundande rekommenderar Svenskt Näringsliv

och PTK arbetsgivaren att fortsätta betala premierna till ITP (avdelning 2) under de 11

första månaderna av föräldraledigheten. Parterna är därför ense om att denna rekommendation

även ska gälla för kompletterande premier till ITPK.

Utbetalningsregler

§ 9

Uttag av pensionsförsäkring som baseras på de kompletterande premierna för deltidspension

kan göras i enlighet med de villkor som gäller för uttag av ITP 1 respektive ITPK.

Parterna är överens om att gemensamt begära att Svenskt Näringsliv och PTK gör

nödvändiga förändringar i ITP-planen så att de som omfattas av denna överenskommelse

kan finansiera sin deltidspension med uttag av ITP 1, ITPK och/eller kompletterande premier.

§ 10

Tolkning och tillämpning av dessa villkor sker i ITP-nämnden när det gäller frågor där

tillämpningen följer av ITP-planens regler.

Kompletterande anmärkning för anställda som inte har ITP 1 eller

ITPK

För anställd som är mellan 25 och 65 år och som omfattas av överenskommelsen om

ett system för deltidspension men inte har något pågående intjänande av ITP 1 eller

ITPK hos arbetsgivaren gäller att arbetsgivaren träffar enskild överenskommelse med

den anställde om avsättning till denna förmån och de administrativa förutsättningarna

för denna. Sådan överenskommelse kan också träffas mellan arbetsgivaren och lokal

facklig organisation.

Överenskommelse rörande rätt till deltid i pensionssyfte

Tjänsteman och arbetsgivare kan komma överens om att tjänsteman från 62 års ålder

ska gå ner i arbetstid, s.k. deltidspension.

Tjänsteman som vill gå i deltidspension skall skriftligen ansöka om detta sex kalendermånader

före önskad tidpunkt för deltidspensioneringen.

En ansökan om deltidspension skall behandlas sakligt och objektivt.

Arbetsgivaren skall inom två kalendermånader från ansökan underrätta tjänstemannen

om ansökan kan beviljas eller ej.

Om arbetsgivaren beviljar ansökan om deltidspension blir anställningen, från det datum

då tjänstemannen går ner i arbetstid, en deltidstjänst med den sysselsättningsgrad

som följer av deltidspensioneringen.

För det fall arbetsgivaren inte beviljar ansökan skall en skriftlig motivering överlämnas

till såväl tjänstemannen som till lokal facklig part. Tjänstemannen och lokal facklig

part har då rätt till överläggning med arbetsgivaren om beslutet.

Företrädesrätt till anställning med högre sysselsättningsgrad enligt 25 a § lagen om anställningsskydd

gäller inte för tjänstemän som har deltidsanställning genom deltidspensionering enligt detta avtal.

Anmärkning

Parterna är överens om att avtalet ska anpassas till vid var tid gällande författningsregler rörande pension.